For kontorfellesskap og næringsbygg
Hele kontorfellesskapet i én app. Med deres navn på.
Booking av møterom, nyheter fra huset, feilmelding og fellesskap mellom bedriftene. Leietakerne får én app, og dere har oversikten i nettleseren. Vi setter opp alt for dere, og hjelper raskt når dere trenger det.
- Med husets logo og farger
- Møterom med timepris
- Fakturagrunnlag per bedrift
- Oppsett og hjelp inkludert
Slik er det i dag
Kjenner dere igjen noe av dette?
-
Møterommet er dobbeltbooket
To bedrifter står utenfor det store møterommet med hver sin kunde. Kalenderen lå i et regneark ingen hadde oppdatert.
-
E-posten til «alle i huset»
Strømbrudd på lørdag, ny kaffemaskin, fredagspils. Halvparten leser den, og resten spør i resepsjonen.
-
Fakturaen lages etter hukommelsen
Hvem brukte møterommet i mars, og hvor lenge? Timene telles opp for hånd når måneden er over.
-
Feil meldes i gangen
Wifi-en som faller ut, lyset i møterommet, døra som ikke låser. Det blir sagt i forbifarten, og ingen vet om det er fikset.
Et godt kontorfellesskap er mer enn kvadratmeter. Appen gjør det synlig hver dag.
Oppstart
Vi gjør oppsettet. Dere bestemmer.
Ingen anbudsrunde, ingen utvikling, ingenting å installere på en server. Vi legger inn huset, og dere bestemmer farger, innhold og hvem som slipper inn — hele veien.
-
Vi oppretter huset
Vi legger inn bygget, kontorene og bedriftene, og inviterer den som skal være administrator. Administratoren logger inn i appen og i backoffice med den samme innloggingen.
-
Vi gjør den til deres
Send oss logoen, et bilde av huset og rommene som skal kunne bookes, med timepris hvis dere tar betalt. Vi legger det inn med husets farger, og alt kan endres når som helst.
-
Leietakerne inviteres
Vi inviterer en kontaktperson i hver bedrift, eller alle på én gang. Kontaktpersonen kan selv invitere kollegene sine, innenfor plassene dere har gitt kontoret. De laster ned ReelEstate Business fra App Store eller Google Play.
Service
Vi gjør jobben. Dere driver huset.
Dere har nok å gjøre fra før. Send oss det dere har, så legger vi det inn. Vil dere heller gjøre noe selv, er det meste gjort på noen minutter i backoffice.
-
Vi setter opp alt
Logo, kontorer, bedrifter, møterom med pris, dokumenter og invitasjoner. Send det dere har, så legger vi det inn.
-
Raske svar
Spør om hva som helst på e-post. Som regel svarer vi samme dag, og alltid senest neste arbeidsdag.
-
Også etter oppstart
En bedrift flytter inn, en annen flytter ut, eller dere åpner et nytt møterom? Si fra, så ordner vi det.
-
Dere har kontrollen
Vi gjør bare endringer når dere ber om det. Alt vi gjør, kan dere også gjøre selv i backoffice.
Dette kan dere sende oss, også etter oppstart
- Ny leietaker. Vi legger inn bedriften og kontoret, og inviterer kontaktpersonen.
- Noen flytter ut. Vi fjerner bedriften, så mister de ansatte tilgangen til huset.
- Møterom. Nytt rom, ny timepris eller andre åpningstider? Vi ordner det.
- Nyheter og arrangementer. Send et par stikkord, så skriver vi et forslag. Vi legger det ut når dere har godkjent teksten.
- Dokumenter. Husregler, branninstruks og parkeringsregler legger vi i riktig mappe.
- Fakturagrunnlag. Vi viser dere hvordan dere henter ut timene per bedrift for måneden.
- Utseende og innstillinger. Logo, farger, forsidebilde, feilmelding og hva som skal være med i appen.
- Alt annet. Lurer dere på noe, er det bare å spørre.
Vil dere gjøre noe selv? Backoffice ligger i nettleseren, og innloggingen er den samme som i appen.
Funksjoner
Appen for leietakerne, backoffice for dere
Alt leietakerne ser, styrer dere fra nettleseren. Velg en funksjon for å se begge sider.
Alle i huset ser det som gjelder nå
Viktig informasjon øverst, så egne bookinger, nyheter og arrangementer. Strømbruddet på lørdag når alle, ikke bare dem som leser e-posten. Dere skriver det én gang i backoffice, og ny leietaker i tredje etasje blir presentert for resten av huset.
Ledige rom, booket på sekunder
Leietakerne ser hvilke rom som er ledige, hvor mange de rommer og hva som finnes der. Dere legger inn rommene og setter åpningstider, timepris og om bookingen må godkjennes, for eksempel bare for det store konferanserommet.
Hvem brukte rommet, og hvor lenge
Alle bookinger samlet, med rom, tid og hvem som booket. Tar dere betalt for rommene, henter dere ut fakturagrunnlaget som et regneark, med timer og beløp per bedrift. Ingen opptelling for hånd når måneden er over.
Påmelding i appen, ikke svar på e-post
Frokost for leietakerne, fredagspils på takterrassen, brannøvelse. De melder seg på i appen, og dere ser hvor mange som kommer — og hvor mange croissanter dere trenger.
Bedriftene blir naboer, ikke bare leietakere
En HDMI-adapter til låns, lunsjklubben, løpegruppa på torsdager. Oppslagstavla og gruppene er for hele huset, og dere lager gruppene selv — hver med sine egne medlemmer. Dere kan fjerne innlegg fra backoffice.
Snakk med naboen i 301, uten å lete etter nummeret
Bedriftene legger dere inn i backoffice, og alle som jobber i huset hører til sin bedrift. Direktemeldingene viser navn og bedrift. Samtalene er private: dere kan ikke lese dem i backoffice, og det kan ikke supporten vår heller.
Tilpasning
Skru på det dere trenger. Ikke mer.
Et kontorfellesskap med fem bedrifter og et næringsbygg med femti trenger ikke det samme. Velg utgangspunkt under, legg til det som er spesielt for dere, og se hva leietakerne får i menyen.
Én kategori, så mange rom dere vil. «Møterom» er kategorien — Elva, Lysthuset og Verkstedet er rommene leietakerne faktisk booker. Lag de kategoriene dere trenger: konferanserommet, telefonboksene, parkeringsplassene. Hver kategori får sine egne åpningstider og sitt eget bookingintervall, og hvert rom kan ha sin egen timepris.
Skru av og på når som helst. Også etter at leietakerne har tatt appen i bruk. Kobling til dørlås prises etter avtale.
Slik blir menyen
10 valg er på
Forenklet illustrasjon — ikke et skjermbilde av appen
Pris
Et fast tilbud for hele huset.
Leietakerne betaler ingenting for appen. Dere får ett tilbud for huset, og vet hva det koster før dere sier ja.
Send oss tre ting, så får dere et tilbud
Navnet på huset, hvor mange kontorer og bedrifter dere har, og om dere bruker Salto eller RCO på dørene.
Som regel svarer vi samme dag, og alltid senest neste arbeidsdag.
Be om tilbud- Appen er gratis for leietakerne og de ansatte
- Oppsett og hjelp inkludert — vi gjør jobben for dere
- Fakturagrunnlag for møterom per bedrift, rett fra backoffice
- Kobling til dørlås (Salto/RCO) prises etter avtale
- Data lagres i Norge, med databehandleravtale
- Flere bygg? Vi lager ett tilbud for alle
Spørsmål
Det de som driver kontorfellesskap pleier å lure på
Hvem betaler, vi eller leietakerne?
Avtalen er mellom oss og dere som driver huset. Leietakerne og de ansatte laster ned appen gratis og logger inn med invitasjonen de får.
Kan leietakerne betale for møterom i appen?
Nei. Timeprisen vises når de booker — for eksempel 250 kr timen for det store møterommet — men betalingen går ikke gjennom appen. Fra backoffice henter dere ut fakturagrunnlaget som et regneark, med timer og beløp per bedrift, og fakturerer slik dere gjør i dag.
Hvem får tilgang, og hva skjer når en bedrift flytter ut?
Dere inviterer bedriften, og kontaktpersonen der kan invitere kollegene sine innenfor plassene kontoret har. Flytter bedriften ut, fjerner dere den — eller sier fra til oss — så mister de ansatte tilgangen til huset. Kontoene deres består til de selv sletter dem.
Må vi gjøre jobben selv?
Nei. Send oss det dere vil ha lagt inn, for eksempel en ny leietaker, et nytt møterom eller nye husregler, så ordner vi det. Vil dere heller gjøre det selv, er det meste gjort på noen minutter. Vi svarer som regel samme dag, og alltid senest neste arbeidsdag.
Kan vi godkjenne bookinger før de gjelder?
Ja. Godkjenning skrus på for det dere vil, for eksempel bare for det største rommet. Da går de vanlige møterommene av seg selv.
Kan appen åpne dørene våre?
Hvis dere har Salto eller RCO, kan vi koble det på. Det prises etter avtale, så ta kontakt for et tilbud. Låsesystemet er fortsatt deres, og dere bestemmer hvem som har adgang hvor.
Vi har flere bygg. Går det?
Ja. Hvert bygg får sitt eget område med egne nyheter, rom og leietakere, og de som har tilgang til flere, bytter mellom dem i appen.
Hvor blir det av dataene?
Alt lagres i Norge, hos Microsoft Azure. Vi inngår databehandleravtale med dere, og selger ikke data videre. Det ligger ingen annonsesporing i appen — heller ingen Google- eller Facebook-sporing på denne nettsiden.
Hvem eier innholdet hvis vi bytter leverandør?
Dere. Dokumentene er de samme filene dere lastet opp, og de kan lastes ned igjen når som helst. Bookingene henter dere ut som fil fra backoffice. Sier dere opp, har dere 30 dager på å hente det dere vil ha med — si fra, så hjelper vi til.
Kan vi få appen i vårt eget navn i App Store?
Ja, det kan vi tilby større eiendomsaktører. Vi anbefaler å starte i ReelEstate Business, fordi det går raskest. Er dere interessert i egen app, ta kontakt, så ser vi på hva som passer for dere.
Se appen med deres eget hus
Send oss navnet på huset og omtrent hvor mange bedrifter som holder til der, så viser vi dere appen med deres logo og farger.
Åpner ikke knappen e-posten deres? Skriv til business@reelestate-app.no med emnet «Vi vil se ReelEstate Business», navnet på huset og omtrent hvor mange bedrifter som holder til der.
Har dere fått e-post fra oss, holder det å svare på den. Passer det ikke, er det bare å si nei — så hører dere ikke mer fra oss.